Integritetspolicy
Senast uppdaterad: 2026-04-26
KDM Vent AB ("vi", "oss", "KDM") respekterar er integritet och hanterar personuppgifter enligt EU:s dataskyddsförordning (GDPR) och svensk lag. Den här policyn beskriver hur vi samlar in, använder och skyddar uppgifter när ni besöker kdmvent.se eller kontaktar oss för en offert.
1. Personuppgiftsansvarig
KDM Vent AB
Org.nr 559565-7312
Stockholm, Sverige
E-post: kontakt@kdmvent.se
Telefon: 072-155 44 50
2. Vilka uppgifter vi samlar in
2.1 Uppgifter ni lämnar till oss
När ni fyller i kontaktformuläret eller skickar e-post till oss samlar vi in:
- Namn
- Telefonnummer
- E-postadress
- Företag eller bostadsrättsförening (om angivet)
- Typ av ärende
- Innehåll i ert meddelande
2.2 Tekniska uppgifter
Vi samlar inte in IP-adresser, webbplatsstatistik eller cookies utöver det som är strikt nödvändigt för att webbplatsen ska fungera. Vi använder inte Google Analytics, Facebook Pixel eller liknande tredjepartsspårning. Se vår cookiepolicy för detaljer.
3. Varför vi behandlar uppgifterna
- Svara på er förfrågan — laglig grund: avtal eller berättigat intresse (att kunna återkomma med en offert).
- Genomföra ett uppdrag efter att ni anlitat oss — laglig grund: avtal.
- Bokföring och fakturering — laglig grund: rättslig förpliktelse (Bokföringslagen, 7 års arkivering).
Vi använder aldrig era uppgifter för marknadsföring utan ert uttryckliga samtycke.
4. Vilka som har tillgång
Era uppgifter ses av personalen på KDM Vent AB. Vi delar inte uppgifter med tredje part i marknadsförings- eller försäljningssyfte. Uppgifter kan delas med:
- Underleverantörer som behöver information för att utföra ett uppdrag (t.ex. en isolatör eller en plåtslagare i ett delprojekt).
- Bokföringsbyrå för redovisning och deklaration.
- Myndigheter när vi är skyldiga enligt lag (t.ex. Skatteverket, Arbetsmiljöverket).
- E-post- och webbtjänster som tekniska personuppgiftsbiträden (Resend för e-postutskick, Vercel för webbhotell). Personuppgiftsbiträdesavtal (DPA) finns på plats.
5. Hur länge vi sparar uppgifter
- Förfrågningar som inte leder till uppdrag: upp till 12 månader, sedan raderas de.
- Uppdragsrelaterade uppgifter: under uppdragets gång och 7 år därefter (Bokföringslagen).
- E-post i vår inkorg: regelbunden gallring; inga arkiverade kopior efter 12 månader om inget uppdrag tecknats.
6. Era rättigheter enligt GDPR
Ni har rätt att:
- Få information om vilka uppgifter vi har om er.
- Rätta uppgifter som är felaktiga eller ofullständiga.
- Bli raderad ("rätten att bli glömd") när vi inte längre behöver uppgifterna och ingen lag kräver att vi sparar dem.
- Begränsa behandlingen av era uppgifter.
- Få era uppgifter överförda i ett strukturerat format (dataportabilitet).
- Invända mot behandling som sker med stöd av berättigat intresse.
- Återkalla samtycke ni har lämnat — utan att det påverkar lagligheten av tidigare behandling.
Skicka er begäran till kontakt@kdmvent.se så svarar vi inom 30 dagar.
7. Klagomål
Om ni anser att vi behandlar era uppgifter på fel sätt kan ni lämna klagomål till tillsynsmyndigheten:
Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
Box 8114, 104 20 Stockholm
www.imy.se
8. Säkerhet
Webbplatsen körs över HTTPS. E-post skickas via etablerade leverantörer (Resend för utgående formulärsmejl). Vi tillämpar minimum-uppgifts-principen — vi ber inte om mer information än vad som behövs för att svara på er förfrågan.
9. Ändringar i policyn
Vi kan komma att uppdatera den här policyn. Datumet "Senast uppdaterad" högst upp visar när den senaste ändringen gjordes. Vid större förändringar informerar vi via e-post om ni har en pågående dialog med oss.